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湛师基础教育学院物流协会

培养专业素质,提高实践能力,增强团队意识。

 
 
 

日志

 
 

2010年10月02日  

2010-10-02 13:09:32|  分类: 物流协会资料 |  标签: |举报 |字号 订阅

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湛江师范学院基础教育学院物流协会章程(修订)

第一章  总则

第一条 物流管理协会是经院团委审核批准,并由“学院社团联合会”同意创立,向有关管理部门申请登记注册后正式成立

第二条  协会名称:物流管理协会

第三条  协会住所:湛江师范学院基础教育学院

第四条  协会宗旨:培养专业素质,提高实践能力,增强团队意识

第五条 协会精神:团结热忱,实务创新,互助共进,理论与实践结合

第六条 协会依国家法律法规及湛江师范学院基础教育学院的有关规定开展活动

第二章  会员

第七条 申请加入本协会必须具备下列条件

1、湛江师范学院基础教育学院在校学生2、

2、务实诚信,热心参与本协会的活动

3、拥护协会章程,遵守法律和湛江师范学院基础教育学院各项规章

第八条 正式入会时间为每年的9月统一收新会员,在非正式升级申请入会须经理事会测评通过

第九条  入会程序

1、交入会申请表(作为初试)

2、统一面试,审核(专业生优先)

3、经面试审核合格者,由协会会长发会员证

4、办公室为新会员建立档案

第十条 会员享有下列权利

1、有选举和被选举理事会成员的

2、对协会工作有监督批评和建议的权利

3、有优先参与本协会各种活动的权利

4、凡在各种活动比赛中取得优异成绩或为协会做出重大贡献者,有获得协会给予的精神、物质表彰或奖励

5、对于部分特困生,经理事会讨论通过可以给予适当补助

6、入会自愿,退会自由

第十一条 会员应履行下列义务

1、同意协会章程,服从协会的管理,执行协会决议

2、维护协会利益和荣誉,积极参与协会组织的活动

3、以身作则,身体力行地主动宣传、贯彻协会宗旨

4、按规定缴纳会费,以后每年9月进行再注册,未注册这视为自动退会

5、自愿为协会服务

第十二条 会员退会程序

1、向协会提出书面申请,理事会审议通过,经会长签字同意,办公室备即予注销,并封存个人档案资料

2、对于自动退会和其他情况退会的会员,由办公室备案注销,并封存个人档案资料

第三章 协会管理

第十三条 协会的最高权利机构为协会会员大会

第十四条 选举机制会长

1、理事会 由全体会员民主选举产生,成员为7~13人

2、常务理事会 由理事会民主产生,并作为、副会长、秘书长候选人,成员为3人

3、各职能部门负责人  由部门成员推举,理事会审议委任

4、会长、副会长、秘书长由理事会成员及各职能部门负责人选举产生

5、理事会讨论同意,可以聘请名誉理事长

第十五条 人事调整机制

1、理事任期1年,换届时间为每年的10月,任期届满,可连选连任

2、非换届期若需调整,由半数以上理事提出,经2/3以上理事同意通过,方可调整

3、理事在任期届满以前,无正当理由,不得无故解除其职务。如有特殊情况,需要离职,须提前2周向理事会提出书面申请

第十六条 本协会实行民主、公平、竞争、奖励的机制

第十七条 包括物质和精神奖励

1、每学期或每学年评出若干名优秀干部、优秀会员,并给予适当的奖励

2、对协会发展有重大贡献者给予适当的奖励

第十八条 奖惩制度

1、若有三次以上不参加协会重大的活动或重大活动期间有四次以上迟到、早退者、作自动退会处理

2、二次无故不参加工作活重大会议(含迟到和早退),累计达到三次以上的干事将做辞职或撤职处理

3、以上须情况除重大事情既特殊情况外

4、严重违反国家法律、学院规章制度和协会章程这予以除名

5、无正当理由不执行协会决议者,严重的予以除名

6、用职权。对在协会工作中破坏团结或以权谋私者,予以免职或除名

第十九条 理事会的主要职责

1、制度协会的章程的修改方案

2、审定协会的基本管理纲领

3、审议、决定协会的规划及活动计划

4、制订协会的职能机构,并确定其职责

5、有监督罢免理事的权利(理事半数以上提出,经理事2/3以上同意通过,重新选举由常务理事主持召开)

6、弹劾罢免常务理事会

7、直接对财务部负责,监督理事长对各项会费的支配方向

8、决定其他有关协会的重大事宜

第二十条 常务理事会的职责

1、主持协会的各种例会

2、代表理事会执行各项决定

3、处理协会其他日常事务

4、定期对协会工作作总结

第二十一条 会长职责

统筹物流协会的各项活动,做好各部之间的协调工作,制定相关制度及政策,对物流协会负责。具体如下:

 1.  构建协会与校内各社团和社会各合法组织的关系;

 2.  为协会寻求更多的经费,极力增加协会的资产;

 3.  为协会寻求更多的社会实践机会,确保每位成员都有锻炼的机会;

 4.  制定协会及各部门的各时期的发展目标、工作规划和指导、监督各部门的工作;

5.  全权负责协会的事务,具有最高的权力,必须以大局为重,时刻为协会利益着想。

6 .签署协会重要文件

7.成立二级机构 

第二十二条 副会长职责:

分管若干部门,协助会长工作及决策,监督协会各项规章制度的实施。

 1.对内,协调会长与部长、会长与成员、部长与部长、部长与成员之间的关系;

 2.对外,联系校内各社团和社会各合法组织的合作关系,寻求社会实践机会;

 3. 负责协会财务的管理和监督。

 4. 维护会员权益。

第二十三条 秘书处职责:

1.协会档案保存及管理。 

2.负责例会签到,学期末计算出协会各成员的出席率并做汇报。 做好协会的大小会议的记录。

3.做好每次活动前后的记录工作。 

4.协助组织部对各部长、理事和会员进行定期考核。

5.管理协会财务,进行协会资6.负责通知各会员开会,听讲座及各项活动。 

第二十四条 理事会应当遵守法律、法规和协会章程的规定,忠实履行职责,维护协会利益当其自身利益与协会利益发生冲突时,应以协会利益为行为准则,并保证:

1、在职责范围内行使权力,不得越权

2、不得借用协会协会名义做利己之事或有损协会及湛江师范学院基础教育学院的事情

3、未经理事会批准,不得挪用协会资金

4、未经理事会批准,不得接受与协会工作有关的佣金和赞助费

5、理事仪以其个人名义行事时,若第三方会合理地认为该理事是代表协会或者理事会行事的情况下,该理事应当先声明其立场和身份

6、理事应当谨慎、认真、勤勉地行使协会所赋予的权力,接受协会成员对其履行职责的合法监督和合理建议

第二十五条 理事会会议每年至少召开两次,由秘书长提前五天通知各理事

第二十六条 理事会会议应当有二分之一以上的理事参加方可举行。每位理事享有一票表决权,决议必须经出席会议的理事过三分之二通过,方为有效。表决采用具名方式

第二十七条 理事会成员连续两次未出席理事会,且未履行相关手续,视为不能履行职责,应按有关程序予以撤换

第二十八条 理事可以在任期届满以前提出辞职。理事辞职应当向理事会提交书面辞职报告。如因历史的辞职导致协会理事低于法定最低人数时,该理事的辞职报告应当在下任理事填补因其辞职产生的缺额后方能生效。在理事会届满前,应尽快选派理事填补空缺。在未委派理事以前,提出辞职的理事及任理事会的职权应当受到合理的限制

第二十九条 理事会批准理事的辞职报告后,理事的权力义务方为结束。否则,因理事擅自职守给协会造成的损失,由该理事承担责任

第四章 组织机构

第三十条 协会下设职能部门及职责

1、财务部:

(1)、负责协会的各项财务支出和收入,并按照院系团委的要求做好账务记录。

(2)、定期向会干们做阶段性的财务收支汇报。

(3)、按季度在全体会员代表大会上公布财务情况,是账务公开透明化。

2、办公室:

(1)、负责对每一位会员以及会干成员档案资料编排统计,详细做记录其日常工作情况及工作能力,所参加的各项工作的成绩、表现。

(2)、及时地与活动部沟通,对会员进行活动总结的汇总,做好人力资源的分配。

(3)、负责对各部长、会员的考核工作

 (4)、整理出每月的个部门的工作计划。

3、活动部:

(1)、 负责协会各种活动的方案策划以及组织实施工作

(2)、 负责会干培训和会员培训工作的计划组织与开展。 

(3)、负责收集与协会有关的各种信息,为协会决策提供参考依据。

(4)、负责日常举行的活动,如讲座的开展,到兄弟院校的交流,比赛的筹备,暑期公益活动等,保证活动质量,并写出活动总结经验及不足。

 

4、外联部:

(1)、负责校团委、校学生会、各院系团委、各院系学生会及其他社团组织间的联系工作。 

(2)、与其他高校学生组织的联系工作。 

(3)、负责与社会厂商等合法社会团体的联系,为协会活动拉赞助和。

(4)、联系报刊发表协会活动及论文,并对相关协会的活动资料进行采集、参考。

(5)、搜集外界招聘资料,为会员创造机会。

5、宣传部:

(1)、 负责对内外宣传工作。 

(2)、对协会进行形象设计。 

(3)、为活动制作海报及宣传报等。

(4)、确保各活动宣传到位

第五章 活动形式

第三十一条 专业知识培训

1、相关专业及其相关知识讲座

2、职前培训

3、提高素质的相关测评、指导

4、职业生涯设计

5、企业考察调研

6、百度经理人

第三十二条 专业实践

1、协会以公司的模式运行

2、举办模拟招聘会

3、举办模拟商务谈判

4、举办模拟市场营销大赛

5、举办经济案例分析大赛

第三十三条 培养人际交往能力

1、培养会员之间的融洽关系,促进团队合作意识

2、加强会员与公司企业的联系,作好沟通桥梁

3、以协会名义组织公益或慈善活动,增强社会责任感和道德感

4、理论联系实际,把所学知识运用到实践中,活学活用

第六章 章程的修改和解除

第三十四条 有下列情形之一时,协会应当修改或解除章程

1、与有国家有关法律法规或成都大学的有关规定相矛盾时

2、协会的情况发生变化,与章程记载的事项不一致时

3、理事会决定修改章程时

第三十五条 协会章程修改的具体方案由理事会制定并执行

第七章 经费

第三十六条 本协会主要经费来源为会员入会费、企业赞助费。

第三十七条 本协会的开支去向主要为各种活动筹办费用、季度各种奖励、理事成员工作补助、特困生补助等

第八章 章程的生效

第三十八条 本章程自2010年7月1日起生效

第九章 附则

第三十九条 本章程由协会理事会负责解释

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